当前位置: ag平台网址 >> 部门概述 >> 本馆概况 >> 正文

本馆概况

发布者: [发表时间]:2019-03-06 [来源]: [浏览次数]:

档案馆是学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心,具有传承学校历史学问、服务教学科研、资政襄政等功能,是一个专门信息服务机构。档案馆除了提供档案原件利用、提供凭证依据服务外,还承担开发档案信息资源开办陈列展览、编史修志等任务。档案馆设立于2014年底,挂靠校长办公室,下设综合档案室和人事档案室。

档案馆工作职责:

(一)围绕学校和办公室中心工作,制定档案馆的年度工作计划并组织实施,撰写档案馆年度工作总结;

(二)负责组织国家有关档案管理法规、法令的宣传学习和贯彻实行,全面推进依法治档工作;

(三)负责规划全校档案工作,制定学校档案工作规章制度并组织实施;

(四)负责集中统一管理全校的党群、行政、教学、人事、科研、产品生产、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财会、声像载体和实物类等档案。

(五)负责学校档案管理信息化和数字化建设工作;

(六)负责督促和检查各单位的文件材料立卷归档工作,并按时、按质、按量完成接收任务;

(七)负责做好学校各立卷单位专(兼)职档案员的业务引导和培训工作;

(八)负责做好档案的查(借)阅工作,同时编制检索工具和档案参考资料,积极开展档案信息的开发和利用工作;

(九)负责定期鉴定馆藏档案,按相关规定对已超过保管期限的档案做相应处理;

(十)负责组织学校档案管理人员和年鉴编辑人员参加校内外档案工作协作、学术研究和交流活动;

(十一)负责开展档案宣传工作;

(十二)负责做好学校涉密档案的保管工作;

(十三)负责档案保护和库房管理工作,做好档案库房的防火、防盗等安全管理工作;

(十四)负责做好各级年鉴供稿和学校年鉴、大事记等编制工作;

(十五)负责专题编研学校历史,为学校校园学问建设提供参考;

(十六)完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

多年来,档案馆全体成员立足岗位,团结合作,精益求精,扎实做好本职工作,在平凡岗位上取得多项成绩:

1.2001年至2018年连续18次获自治区档案局归档文件材料质量优秀等级奖;

2.2011年3月,被自治区档案局授予“2006—2009年度自治区直属企事业单位文件材料归档质量优秀单位”称号。

3.2012年2月被自治区人力资源局和自治区档案局授予“档案工作集体二等功”。

4.2017年6月,被柳州市总工会授予的“柳州市五一巾帼标兵岗”荣誉称号。

XML 地图 | Sitemap 地图